TalentHub Brief: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้นายจ้างและทีม HR เห็นภาพตลาดแรงงานได้เร็วขึ้น ข้อมูลควรใช้ร่วมกับบริบทของอุตสาหกรรม พื้นที่ทำงาน และระดับตำแหน่งจริง
บริษัทแบบไหนเหมาะกับ Payroll Outsourcing
บริการนี้เหมาะกับ SME ที่ยังไม่มีฝ่าย HR บริษัทที่มีทีม HR ขนาดเล็ก บริษัทต่างชาติที่ต้องการรายงานสำหรับสำนักงานใหญ่ และบริษัทจีนที่ต้องการแบบฟอร์มไทย–จีนเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบง่ายขึ้น
บริการ Payroll รายเดือนควรครอบคลุมอะไร
ขอบเขตพื้นฐานควรระบุการคำนวณรายได้ OT ค่าคอมมิชชัน วันลา รายการหัก ภาษี ประกันสังคม Payslip, Payroll Summary และรายงานสำหรับฝ่ายบัญชี รวมถึงจำนวนรอบประมวลผลและจำนวนครั้งที่แก้ไขได้
- กำหนดวัน Cut-off และวันส่งรายงาน
- ให้ลูกค้าตรวจสอบก่อนปิดรอบ
- แยกบริการจัดเตรียมข้อมูลออกจากการยื่นแบบ
- ระบุค่าบริการกรณีรอบพิเศษหรือแก้ไขย้อนหลัง
ข้อมูลส่วนบุคคลและความลับต้องจัดการอย่างไร
ข้อมูลเงินเดือน บัญชีธนาคาร ภาษี และประวัติพนักงานควรถูกจำกัดสิทธิ์ผู้เข้าถึง ส่งผ่านช่องทางที่ตกลงกัน และเก็บเท่าที่จำเป็น บริษัทควรมีผู้อนุมัติข้อมูลก่อนโอนเงินเดือนหรือยื่นหน่วยงานราชการทุกครั้ง